Spørger du om arbejdsmiljø og afstand mellem skriveborde, er det ærlige svar, at der ikke er ét tal at holde sig til. Afstanden skal passe til arbejdet i rummet, og den afgøres af tre ting: om rummet er stort nok til opgaverne, om støj og forstyrrelser er under kontrol, og om man kan komme omkring sine kolleger uden at støde ind i dem. Brug tjeklisten nedenfor til at gennemgå dit kontor, og tag det, du ikke selv kan afgøre, med til din arbejdsmiljørepræsentant eller Arbejdstilsynet.
Det siger reglerne om rummet
Arbejdstilsynet skriver, at et arbejdsrum normalt skal have en arbejdshøjde på minimum 2,5 meter og et gulvareal på minimum 7 m2. Samme side siger, at rummets størrelse skal tilpasses arbejdet, så det kan udføres forsvarligt. Derfor kan det være nødvendigt at indrette rummet større end minimumskravene.
Minimumstallene er altså et gulv, ikke en anbefaling. Siden angiver ikke en afstand mellem to skriveborde, og det gør denne guide heller ikke. Hvor tæt bordene kan stå, afhænger af, hvad folk laver ved dem.
Tjekliste: gennemgå kontoret med dine egne øjne
Gå rummet igennem midt på en almindelig arbejdsdag, ikke en stille fredag eftermiddag. Notér, hvad du ser og hører.
Støj og opgaver
- Hvem larmer, og hvem har brug for ro? Telefonsamtaler, kundemøder og hurtige afstemninger står ofte ved siden af regnskab, skrivearbejde eller programmering.
- Sidder støjende og stille arbejde adskilt? BFA Kontor anbefaler blandt andet at adskille støjende og ikke-støjende arbejde. Samme kilde nævner, at støj og dårlig akustik kan give træthed og dårligere koncentration.
- Er der et sted at trække sig tilbage? Godt Arbejdsmiljø skriver, at medarbejdere, der arbejder koncentreret, ofte har brug for at arbejde uden støj og forstyrrelser. Det kan løses med eget kontor eller nem adgang til et fordybelsesrum.
Plads og gangarealer
- Kan man skubbe stolen tilbage, uden at den rammer en kollega eller en gennemgang?
- Kan to personer passere hinanden bag de siddende? Prøv det i praksis.
- Står skabe, printere og kasser i vejen? Ting, der er stillet midlertidigt, bliver ofte stående.
- Er døre og nødudgange frie? Krav til flugtveje og gangarealer skal du ikke gætte på. Spørg arbejdsmiljørepræsentanten eller Arbejdstilsynet.
Koncentration og kroppen
- Kan man have skærmen i en god højde og afstand uden at skulle dreje kroppen for at undgå naboen? Skærmens placering er en egen disciplin, som vi gennemgår i guiden om valg af skærm.
- Sidder nogen med blikket mod en travl gang eller et køkken? Bevægelse i synsfeltet forstyrrer også.
- Spørg dem, der sidder der. Hvem bliver trætte, afbrudt eller trækker sig for at få arbejdet gjort?
Hvad kan du selv justere, og hvad skal en fagperson vurdere?
| Tiltag | Kan du selv? | Bedst når |
|---|---|---|
| Flytte et skrivebord eller vende en skærm | Ja, aftal det med kollegerne | Støjkilden er tydelig og tæt på |
| Samle støjende opgaver i én del af rummet | Ja, med lederens opbakning | Rummet har både samtale- og fordybelsesarbejde |
| Aftale regler for telefon og møder i åbent rum | Ja, i teamet | Støjen kommer fra vaner, ikke fra rummet |
| Etablere fordybelsesrum | Delvist, kræver beslutning | Der er et ledigt rum, der kan bruges |
| Ændre rummets lydforhold | Nej, rådgiv dig først | Problemet består, efter at bordene er flyttet |
| Vurdere om rummet er stort nok til arbejdet | Nej, spørg fagperson | Du er i tvivl om pladsen eller kravene |
Et tænkt eksempel: seks skriveborde i ét rum
Regnestykket er vores eget og bygger på fiktive forhold. Et lille firma har seks skriveborde i ét rum. To sælgere ringer til kunder det meste af dagen, to bogholdere arbejder med afstemninger, og to udviklere har brug for lange, uforstyrrede stræk. Bordene står i to rækker, og sælgerne sidder midt imellem de andre.
Ved gennemgangen viser det sig, at bogholderne tager høretelefoner på, og at udviklerne begynder at tage laptop med i mødelokalet. Ingen har målt noget, men signalerne er tydelige. Første skridt er at flytte sælgerne til den ende af rummet, der er tættest på døren, og lade de øvrige sidde i den anden ende. Næste skridt er at aftale, at længere kundesamtaler tages i mødelokalet. Først hvis støjen stadig er et problem, giver det mening at få en rådgiver til at se på lydforholdene.
Før du køber akustikløsninger eller nye møbler
Akustik- og indretningsfirmaer kan hjælpe, men det er dyrt at købe løsninger, før man ved, hvad problemet er. Det kan gå galt på tre måder: man køber produkter mod støj, der i virkeligheden kommer fra et bestemt skrivebord; man indretter efter udseende i stedet for efter opgaver; eller man flytter bordene tættere sammen for at få plads til en ekstra medarbejder, uden at rummet er vurderet.
- Beskriv problemet konkret, før du beder om tilbud: hvem bliver forstyrret af hvad, og hvornår på dagen.
- Bed om, at tilbuddet viser, hvad der skal løses, og hvordan man kan se, at det virkede.
- Prisen afhænger af rummet og omfanget. Få skriftlige tilbud og sammenlign, hvad de hver især dækker.
- Inddrag arbejdsmiljørepræsentanten, før beslutningen tages.
Når du skal spørge en fagperson, og hvad guiden ikke afgør
Guiden giver dig et overblik, men den afgør ikke, om netop dit kontor lever op til Arbejdstilsynets krav. Den angiver ingen målte afstande, fordi vi ikke har en dokumenteret værdi, der gælder alle rum. Tal med arbejdsmiljørepræsentanten, hvis du er i tvivl om plads, gangarealer eller støj. Kontakt Arbejdstilsynet, hvis spørgsmålet gælder krav, eller hvis problemet ikke løses lokalt.
Har en kollega vedvarende smerter eller markante symptomer, er det en sag for lægen og ikke for en omrokering af skriveborde. Mærker du eller teamet, at presset er mere end støj og trange pladser, kan guiden om at undgå stress på arbejdet være næste læsning. Er du usikker på, om det er rummet, ledelsen eller trivslen, der skal ændres først, kan værktøjet Hvad skal ændres først i dit arbejdsliv? pege dig i retning af den rette guide.
Spørgsmål om skriveborde og arbejdsmiljø
Hvor tæt må skriveborde stå?
Der er ikke ét tal, som vi kan dokumentere. Arbejdstilsynet kræver, at rummets størrelse passer til arbejdet, så det kan udføres forsvarligt. Spørg arbejdsmiljørepræsentanten eller Arbejdstilsynet, hvis du er i tvivl om en konkret indretning.
Findes der et minimumsareal for kontoret?
Arbejdstilsynet nævner normalt et gulvareal på minimum 7 m2 og en arbejdshøjde på minimum 2,5 meter for et arbejdsrum. Siden siger også, at rummet kan skulle være større end minimum, hvis arbejdet kræver det.
Kan skærme mellem skriveborde løse støjproblemet?
Det afhænger af, hvor støjen kommer fra, og hvordan rummet er indrettet. Start med at placere støjende og stille arbejde adskilt, og få en rådgiver til at vurdere rummet, hvis problemet fortsætter.
Hvem skal jeg tale med først?
Start med din nærmeste leder og arbejdsmiljørepræsentanten. De kan tage emnet op i organisationen og beslutte, om en rådgiver eller Arbejdstilsynet skal inddrages. Flere løsninger på hele området finder du på siden om arbejdsplads og hjemmekontor.
