Forskellen på CVR og P-nummer er, at CVR-nummeret identificerer selve virksomheden som juridisk enhed, mens P-nummeret identificerer et konkret sted, hvor virksomheden udfører sin aktivitet. Det er derfor ikke givet, at adressen i CVR-registret er den samme som den, du arbejder fra. Mange selvstændige og nye iværksættere blander de to numre sammen, og så går der tid med formularer og tvivl, som du hellere ville bruge på kunder og på en fornuftig hverdag.
- CVR-nummer hører til virksomheden og følger den, uanset hvor du arbejder fra.
- P-nummer hører til en fysisk produktionsenhed, altså et sted med aktivitet. En virksomhed kan have flere.
- Virksomhedens hjemsted og dens driftssted kan være to forskellige adresser, fx hvis du arbejder hjemmefra, hos kunder eller i et coworking-miljø.
- Reglerne har undtagelser. Tjek altid Erhvervsstyrelsen og virk.dk, før du registrerer.
Forskel på CVR og P-nummer i praksis: virksomheden versus stedet
CVR-nummeret er virksomhedens identitet i Det Centrale Virksomhedsregister. Det består af otte cifre og bruges på fakturaer, i kontrakter, over for banken og over for myndighederne. Du får det, når du registrerer virksomheden, og det følger virksomheden, selv om du flytter, skifter kontor eller arbejder fra flere steder.
P-nummeret (produktionsenhedsnummeret) har ti cifre og hører til en fysisk enhed, hvor der udøves aktivitet. Det handler om hvor arbejdet foregår, ikke om hvem der ejer virksomheden. Har en virksomhed fx både et værksted og en butik, kan de være to produktionsenheder med hvert sit P-nummer, men begge hører under samme CVR-nummer.
| Emne | CVR-nummer | P-nummer |
|---|---|---|
| Identificerer | Virksomheden som juridisk enhed | Et fysisk sted med aktivitet |
| Antal | Ét pr. virksomhed | Et eller flere pr. virksomhed |
| Knyttet til | Hjemstedsadressen | Driftsstedets adresse |
| Bruges typisk til | Fakturaer, kontrakter, bank, Skattestyrelsen, moms | Administrative formål, hvor myndigheder skal kunne knytte aktivitet til et sted |
| Skal man have det? | Ja, hvis virksomheden skal registreres | Som udgangspunkt, når der udøves aktivitet fra en fysisk adresse. Der findes undtagelser. |
Som tommelfingerregel skal en virksomhed have et P-nummer til hvert fysisk sted, hvor den udøver sin aktivitet. Har du ingen fast fysisk lokation, fx fordi du udelukkende arbejder hos kunder, kan reglerne stille sig anderledes. Det afhænger af branche og organisering. Det præcise krav og de aktuelle undtagelser står på virk.dk og hos Erhvervsstyrelsen. Er du i tvivl, så spørg dem eller din revisor.
Hjemsted og driftssted: sådan kan du have to forskellige adresser
Mange tror, at adressen i CVR også skal være stedet, hvor arbejdet udføres. Det er den ikke nødvendigvis. Hjemstedet er den adresse, virksomheden er registreret på, og hvor den kan modtage officiel post. Driftsstedet er der, hvor aktiviteten faktisk foregår. Falder de to sammen, er det nemt. Men de kan også adskilles.
Et typisk eksempel er en selvstændig, der bor uden for hovedstaden, men som har kunder i København og vil fremstå lokalt forankret. Eller en konsulent, der arbejder hjemmefra, men ikke ønsker privatadressen i et offentligt register. Her vælger mange en adresse til CVR-nummer i København, så virksomheden er registreret i hovedstaden, mens arbejdet foregår et andet sted. Samtidig får du en fast adresse til post, som ikke ændrer sig, hvis du flytter privat eller skifter arbejdssted.
Det er værd at vide, at adressen i CVR-registret som udgangspunkt er offentligt tilgængelig. Reklamebeskyttelse handler om at undgå uopfordrede salgshenvendelser, ikke om at skjule adressen. Vil du holde privatadressen ude af registret, skal du altså vælge en anden registreret adresse. Den skal være reel og kunne modtage post, og du skal have ret til at bruge den. Erhvervsstyrelsen kan oplyse, hvilke krav der gælder for den adresse, du vælger.
Et virtuelt kontor er ikke et driftssted, hvis du ikke udfører aktivitet derfra. Adressen er hjemsted og postadresse. Den dækker ikke over, at du reelt arbejder et andet sted, og du skal ikke opgive den som produktionsenhed, hvis der ikke foregår aktivitet på adressen.
Typiske situationer: hjemmekontor, flere lokationer og arbejde hos kunder
Du arbejder fra hjemmekontoret
Er hjemmet dit faste arbejdssted, er det normalt også dit driftssted. Så kan virksomheden have både CVR og et P-nummer på privatadressen. Vil du ikke have privatadressen offentligt i CVR, kan du vælge en erhvervsadresse som hjemsted og stadig arbejde hjemmefra. Tjek hos Erhvervsstyrelsen, hvordan de to adresser skal registreres. Arbejder du meget hjemmefra, er indretningen vigtig for både koncentration og krop. Her kan Bedste skærm til hjemmearbejde: Sådan vælger du efter dit arbejde og din krop give konkrete pejlemærker.
Du har flere lokationer
Har virksomheden fx en klinik, et lager eller en butik ved siden af hovedadressen, vil hver lokation med aktivitet som udgangspunkt være en selvstændig produktionsenhed med eget P-nummer. CVR-nummeret er stadig det samme. Husk at opdatere registreringen, hvis du åbner, flytter eller lukker en lokation.
Du arbejder hos kunder
Konsulenter, håndværkere og freelancere arbejder ofte hos kunden. Kundens adresse er sjældent virksomhedens driftssted, fordi du ikke er fast placeret der. Hvordan du skal registrere dig, afhænger af din branche og hvordan arbejdet er organiseret. Tjek virk.dk, og spørg Erhvervsstyrelsen i tvivlstilfælde.
Du bruger coworking
Har du et fast skrivebord eller et lokale i et coworking-miljø, hvor du udfører din aktivitet, kan stedet være driftssted. Lejer du kun en postadresse, er det ikke. Spørg udbyderen, hvad aftalen dækker, og om adressen kan bruges både som hjemsted og som P-nummeradresse. Det er ikke altid tilfældet.
Sammenligning: tre måder at vælge adresse til virksomheden
Der er ikke én rigtig løsning. Det rigtige valg afhænger af, hvor meget du bruger adressen, hvor offentligt du vil stå, og om du har kundebesøg.
| Løsning | Fordele | Ulemper |
|---|---|---|
| Privatadresse | Ingen ekstra udgift. Samme adresse til hjemsted og driftssted. | Adressen bliver offentlig. Du skal ændre den ved flytning. Den giver ikke en forretningsmæssig adresse. |
| Coworking eller lejet kontor | Et sted at arbejde og mødes med kunder. Kan fungere som både hjemsted og driftssted. | Højere løbende udgift. Binding kan forekomme. Ikke altid nødvendigt, hvis du arbejder hjemmefra. |
| Virtuelt kontor | Officiel erhvervsadresse og fast postadresse uden husleje. Privatadressen holdes ude af CVR. | Du kan ikke mødes med kunder på adressen, og den er ikke et driftssted, hvis du ikke arbejder der. Du skal bruge en digital postløsning. |
Ved virtuelle kontorer er det værd at sammenligne, hvordan posten håndteres, og om adressen vises med eller uden c/o. Mange udbydere viser adressen med c/o i de billigste pakker og uden c/o i dyrere løsninger. Priser og vilkår varierer fra udbyder til udbyder, så tjek altid den konkrete udbyders egen side, før du vælger.
Tjekliste: hvilke adresser skal registreres hvor?
Brug listen som udgangspunkt, og læg den ved siden af virk.dk, når du registrerer:
- Hjemstedsadresse: Hvor skal virksomheden være registreret, og hvor skal officiel post sendes hen? Den skal være en adresse, du har ret til at bruge.
- Driftssted: Hvor udfører du reelt aktiviteten? Er det et fast fysisk sted, skal det som udgangspunkt registreres som produktionsenhed med P-nummer.
- Flere steder: Hver fysisk lokation med aktivitet vil som udgangspunkt have sit eget P-nummer under samme CVR-nummer.
- Kun postadresse: En adresse uden aktivitet er hjemsted, ikke driftssted.
- Offentlighed: Regn med, at adresser i CVR er synlige for alle. Vælg derefter.
- Ændringer: Flytter du, åbner eller lukker du en lokation, skal registreringen opdateres.
- Sikkerhed: Er du i tvivl, så kontakt Erhvervsstyrelsen eller din revisor.
Typiske fejl at undgå
- At forveksle numrene. P-nummeret kan ikke erstatte CVR-nummeret på fakturaer og i kontrakter.
- At registrere postadressen som driftssted, selv om du ikke arbejder der.
- At glemme at opdatere adresserne, når du flytter eller skifter arbejdssted.
- At vælge adresse ud fra pris alene. Se også på, hvordan posten håndteres, og om udbyderen er registreret efter hvidvaskloven.
- At regne med, at alle regler er ens for alle brancher. Nogle brancher har særlige krav.
Administrationen skal ikke æde dit overskud. Når du kender forskellen på hjemsted og driftssted, kan du vælge de rammer, der passer til dit arbejdsliv. Kan du ikke finde svaret, har både Erhvervsstyrelsen og virk.dk vejledninger, og din revisor kan hjælpe med din konkrete situation. Vil du også have mere ro i hverdagen, kan du læse Undgå stress på arbejdet: Hvad du selv og din leder kan ændre i hverdagen.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg have et P-nummer, hvis jeg arbejder hjemmefra?
Det afhænger af din virksomhedsform og din situation. Som udgangspunkt registreres en produktionsenhed for hvert sted, hvor aktiviteten udføres. Det kan også gælde hjemmekontoret. Tjek virk.dk eller spørg Erhvervsstyrelsen om, hvad der gælder for dig.
Kan adressen i CVR være en anden end der, hvor jeg arbejder?
Ja. Hjemsted og driftssted kan være to forskellige adresser. Hjemstedet skal være en adresse, du har ret til at bruge, og hvor virksomheden kan modtage officiel post. Driftsstedet er der, hvor aktiviteten faktisk foregår. Tjek de aktuelle krav hos Erhvervsstyrelsen.
Kan et virtuelt kontor bruges som P-nummeradresse?
Som udgangspunkt nej, hvis du ikke udfører aktivitet på adressen. Et virtuelt kontor fungerer som hjemsted og postadresse. Har du et andet sted, hvor du arbejder, er det normalt dér, P-nummeret hører hjemme, men du bør afklare det med Erhvervsstyrelsen.
